Szanowni Odbiorcy,
Od 1 kwietnia 2026 r. zmieni się sposób wystawiania i dostarczania faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-faktur (KSeF).
Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie zmieni się w Państwa rozliczeniach.
Firmy, Instytucje, Wspólnoty i Spółdzielnie Mieszkaniowe (czynni podatnicy VAT)
- Prawnie wiążące faktury będą wystawiane w formacie XML i przesyłane bezpośrednio na rządową platformę KSeF.
- Brak załączników w KSeF: Faktury pobierane z KSeF nie będą zawierały załączników (szczegółowych specyfikacji z odczytami).
- Niezależnie od KSeF będziemy dostarczać Państwu informacyjną wizualizację faktury (na dotychczasowych zasadach) w formacie PDF lub papierowo (kodem QR i numerem KSeF) . W przypadku chęci otrzymania szczegółowej specyfikacji z odczytami, prosimy o kontakt.
- Warto pamiętać, że faktura poprawnie wysłana do KSeF jest uznawana za wystawioną i doręczoną.
Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej
- Sposób doręczeń bez zmian. KSeF nie wpływa na formę dostarczania faktur – nadal będą je Państwo otrzymywać w sposób dotychczas uzgodniony (papierowo lub elektronicznie).
- Zmiany na dokumencie: Faktura XML trafi do KSeF (z unikalnym identyfikatorem systemu). Na Państwa fakturze pojawi się jedynie nowość w postaci: kodu QR oraz numeru KSeF, co umożliwi weryfikację autentyczności dokumentu w ministerialnym systemie.
W razie pytań, prosimy o kontakt z Obsługą Klienta pod numerem 468552793